Vláda Slovenskej republiky vyhlásila podľa ustanovenia § 8 zákona č. 42/1994 Z.z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov počnúc dňom 12.03.2020 od 6:00 hod. mimoriadnu situáciu z dôvodu ohrozenia verejného zdravia II. stupňa. Predstavenstvo Spoločnosti pozvánkou č. 2304/2020 zo dňa 17.03.2020 zvolalo riadne valné zhromaždenie, ktoré sa bude konať dňa 26.05.2020 v kongresovej sále Hotela LUX, Nám. Slobody 2, Banská Bystrica.

V súvislosti s vývojom epidemiologickej situácie vo výskyte ochorenia COVID-19 spôsobeného koronavírusom (SARS-CoV-2) v územnej pôsobnosti Spoločnosti, sa predstavenstvo Spoločnosti vo vzťahu ku konaniu riadneho valného zhromaždenia podľa ustanovenia Článku IX. bod 1. v spojení s ustanovením Článku III. bod. 11. platných Stanov spoločnosti rozhodlo prijať nasledovné organizačné opatrenia na zamedzenie šírenia ochorenia COVID-19 v znení:

• osoby s prejavmi akútneho respiračného ochorenia, osoby s klinickými príznakmi ochorenia COVID-19, ako aj osoby podliehajúce karanténnym opatreniam, budú z účasti na valnom zhromaždení alebo jeho organizácie vylúčené

• po celý čas prezentácie akcionárov a konania valného zhromaždenia je zakázaná konzumácia stravy a nápojov

• vzdialenosť medzi sedením jednotlivých akcionárov by mala byť minimálne 2,0 m

• pred vstupom do kongresovej sály musia byť umiestnené na dostupných miestach dezinfekčné prostriedky na dezinfekciu rúk

• všetky dvere do kongresovej sály musia byť v priebehu prezentácie akcionárov a valného zhromaždenia otvorené

• všetky osoby prítomné pri prezentácii akcionárov a na valnom zhromaždení musia byť po celý čas chránené rúškom

• všetky osoby zabezpečujúce prezentáciu akcionárov a priebeh valného zhromaždenia musia byť po celý čas chránené jednorazovými gumenými rukavicami

• všetky osoby prítomné pri prezentácii akcionárov a na valnom zhromaždení (vrátane akcionárov) musia používať vlastné písacie potreby

• počas prezentácie akcionárov je potrebné pracoviská registrácie pravidelne dezinfikovať

• v priebehu prezentácie akcionárov a valného zhromaždenia odporúčame obmedziť osobný kontakt, vrátane podávania rúk

• pred začiatkom prezentácie akcionárov je potrebné zmerať teplotu všetkých prítomných osôb zabezpečujúcich prezentáciu akcionárov a priebeh valného zhromaždenia bezdotykovým teplomerom

• pred vstupom akcionárov do kongresovej sály je potrebné im zmerať teplotu bezdotykovým teplomerom

• všetky osoby prítomné pri prezentácii akcionárov a na valnom zhromaždení (vrátane akcionárov) musia priebežne sledovať svoj zdravotný stav (telesná teplota, respiračné problémy, kašeľ a pod.)

• organizačné opatrenia umiestniť na viditeľnom mieste pred vstupom do kongresovej sály

Osoby, ktoré nebudú rešpektovať organizačné opatrenia platné pre konanie valného zhromaždenia budú z miesta jeho konania vykázané.

Predstavenstvo Spoločnosti si zároveň akcionárom dovoľuje odporučiť využiť ich právo účasti na valnom zhromaždení prostredníctvom Splnomocnenca zastupujúceho viacerých akcionárov, prípadne Splnomocnenca regionálneho združenia miest a obcí.